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开yun体育网情况二：单表多种场景-开云(中国大陆)kaiyun网页版登录入口
一、零基础初学 Excel 的遍及性
Excel 四肢一款遒劲的办公软件，在职责和生存中都有着极其遍及的道理道理。在职责方面，它能极地面提高职责成果。举例财务东谈主员不错利用 Excel 函数快速完成“多表汇总”，处剃头票、录审单笔据愈加高效；运营东谈主员通过 Excel 全面分析著作数据，为打造爆款提供补助；销售和掌握不错用 Excel 纪录客户信息，分析功绩数据，进步成单率和处置成果；总监和雇主则能借助 Excel 监控企业老本、利润结构，为有计议提供可靠依据。
在生存中，Excel 也有诸多用途。不错进行日常出入记账，每天花几分钟录入出入明细，就能自动蓄意生成收入、支拨及盈余，月底还能汇总分析，制定异日管待蓄意。还能制定进步蓄意，利用条目口头达成未完成辅导，函数蓄意完成率，作念到高成果、可量化、可评估。匡助孩子制定学习蓄意，假想好模板后，粗陋录入和稽查任务完成情况，提高孩子时分不雅念和实行力。
对于零基础的东谈主来说，十足不消缅念念学不会 Excel。宽广学习资源和教程可供聘用，比如网上的装置包、热点软件如 WPS，以及在线文档如腾讯文档、钉钉文档、飞书文档等。而且 Excel 的学习并非一蹴而就，只有有决心，按照科学的圭表，在两天内快速初学是十足可行的。从熟悉软件架构开动，了解每个用具的位置和快捷键，再到学习快捷键的使用、函数的应用以及数据透视表的使用，冉冉掌合手 Excel 的基本操作和高等功能，为职责和生存带来更多便利。
二、第一天：熟悉软件界面与常费力能
（一）意志软件界面
当咱们盛开 Excel 后，最佳先把文献、开动、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等用具栏一皆点开，熟悉一遍内部的架构，知谈每个用具在那处。在熟悉用具的时候，咱们还不错把它们的快捷键都给调出来。其实很粗陋，咱们只有在正常界面按下 Alt 键就不错弹出用具栏的快捷键，它会以灰色的字体标注出来。后头咱们不错按住 Alt+轻易灰色快捷键，跳转到需要的神志上头。跳转到了需要的神志菜单栏后，会出现对于剪辑类的用具况且会涌现它的快捷键。记熟悉了以后咱们就可奏凯通过 Ctrl+快捷键奏凯使用这个用具，为咱们的制表成果提供灵验的补助。
（二）掌合手常费力能
乞降功能：
情况一：单表单一场景，聘用数据区域，按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。
情况二：单表多种场景，聘用数据区域，按【Ctrl + G】弹出定位窗口，单击【定位条目】按钮，单击【空值】，再按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。
情况三：多表单一场景，单击第一个表，按住 Shift 键不松，再单击临了一个表。聘用区域，再按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。
情况四：多表多种场景，单击第一个表，按住 Shift 键不松，再单击临了一个表。聘用区域，再按【Ctrl + G】弹出定位窗口，单击【定位条目】按钮，单击【空值】，再按【Alt + =】快捷键，一秒快速乞降。
情况五：汇总多表单一场景或汇总多表多种场景，输入公式：=sum(北京:深圳!B3)，将光标移到单位格右下角，酿成玄色+号之后按住鼠标左键，向右拖，再双击快速填充。
排序功能：
排序分为系统默许的升序和排序，还有自界说的排序方式，诚然还有多条目排序。领先选中一皆的数据，不错拖动选中也不错点击表格中的轻易一个单位格，ctrl+A 一皆选中表格。开动--排序和筛选--升序，默许按照第一列升序排序。咱们也不错按照第二行的数据进行升序摆列，选中一皆的数据--开动--排序和筛选--自界说排序。咱们看到默许的排序依据是第一列的姓名，排序依据是单位格值，点击下拉框，不错看到还有单位格表情，和字体表情，条目口头图标，也即是不错根据布景表情和字体表情进行排序。再然后程序一列不错看到默许是升序，同期也有降序，自界说进行排序。咱们把排序依据改为第二列的语文--细目，就不错看到语文一列就按照升序摆列了。咱们再按照总分升序的方式排序一下，不错看到总分有疏通的，有一个默许的排序。假如咱们念念总分疏通的时候语文分数高的在前边，也不错再加一个排序条目，也即是多条目排序。开动--排序和筛选--自界说排序--添加条目，新建了一个条目，次要要道字聘用语文--程序聘用降序，就不错看到总分疏通的语文摆列在前边。
筛选功能：
使用筛选功能不错根据条目对数据进行筛选和过滤，以赢得所需的收敛集。在要筛选的数据区域上点击“数据”->“排序和筛选”->“自动筛选”，即可启用筛选功能。借助要道词无为进行搜索筛选，将带表情的神志快速筛选出来。
删除雷同值功能：索要不雷同值最快的圭表，选中数据区域，在“数据”选项卡中点击“删除雷同项”即可。
分列功能：达成数据无为调节。将不圭臬日历转酿成圭臬日历，快速调节数字为文本口头。选中要分列的数据区域，在“数据”选项卡中点击“分列”，按照向导进行操作即可。
三、第二天：久了学习函数与数据透视表
（一）常用基础函数
SUM 函数
：用于蓄意某一个区域内所稀薄值的总和。举例，在统计一个月的销售总数时，不错使用 SUM 函数快速蓄意出所有销售金额的总和。语法结构为 =SUM(值或单位格援用)。比如，在一个销售数据表中，要蓄意所有居品的销售总数，不错在一个空缺单位格中输入 =SUM(销售金额列的单位格范围)。
SUMIF 函数
：对知足条目的单位格乞降。语法结构为 =SUMIF(条目范围,条目,[数值范围])。假定咱们有一个销售数据表，要蓄意某个特假寓品的销售总数，不错使用 SUMIF 函数。举例，要蓄意居品 A 的销售总数，不错输入 =SUMIF(居品列的单位格范围,"居品 A",销售金额列的单位格范围)。
SUMIFS 函数
：对一组给定条目的单位格乞降。语法结构为 =SUMIFS(乞降范围,条目 1 范围,条目 1,[条目 2 范围],[条目 2]……)。比如，要蓄意特定地区且特假寓品的销售总数，不错输入 =SUMIFS(销售金额列的单位格范围,地区列的单位格范围,"地区 A",居品列的单位格范围,"居品 A")。
VLOOKUP 函数
：查找和匹配特定数据。语法结构为 =VLOOKUP(查找值,数据表范围,列序数,查找类型)。举例，在一个职工信息表中，根据职工编号查找职工姓名，不错输入 =VLOOKUP(职工编号,职工信息表的范围,2,FALSE)，其中 2 默示要复返数据表中第二列的值，FALSE 默示精准匹配。
INDEX 函数
：复返指定单位格的值。语法结构为 =INDEX(数组范围,行序数,列序数)。举例，在一个矩阵中，要查找特定行和列交叉处的值，不错使用 INDEX 函数。
IF 函数
：在特定条目下复返不同的收敛。语法结构为 =IF（判断条目，条目为真时的复返值，条目为假时的复返值）。比如，判断学生收成是否合格，若是收成大于等于 60 分为合格，不然为不足格，不错输入 =IF(收成单位格>=60,"合格","不足格")。
（二）数据透视表
前期数据整理
数据范例在创建数据透视表中至关遍及。若出现空字段，会导致数据透视表字段出错或产生空值；疏通字段可能会引起沾污；统一单位格容易导致透视分析失实；空行和文本型数字也会影响数据透视表的正常创建和分析。举例，在数据透视表的原始数据中，应幸免出现空行和空列，各列只包含一种类型的数据，不可出现坐法日历和文本型数字，同期要幸免出现统一单位格和在单位格的开头和末尾输入空格。
创建数据透视表
领先，聘用要制作数据表的数据源区域。确保数据源区域的第一排为标题（字段称呼），且数据清单中幸免存在空行和空列。然后点击上方“插入”，聘用“数据透视表”。在盛开的【创建数据透视表】对话框中，不错聘用透视表数据区域和生成位置。若聘用新职责表，会自动新建一个职责表并将数据透视表创建在内部；若聘用现存职责表，则需要手动不才行位置处援用单位格四肢数据透视表的位置。点击“细目”后，即可生成空缺数据透视表和【数据透视表字段】窗格。
了解数据透视表界面
数据透视表主要由报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域构成。报表筛选区域用于抛弃筛选字段，如城市字段，不错通过点击筛选按钮聘用特定的城市进行数据展示。列区域和行区域代表二维表中的列和行两个维度，举例将“商品”字段拖曳至列区域，将“销售东谈主员”字段拖曳至行区域，不错永别在列和行上展示商品和销售东谈主员的信息。数值区域用于涌现具体数值，比如将“销售量”字段拖曳至数值区域，就不错在数据透视表中涌现相应的销售数目。若关闭了【数据透视表字段】窗格，不错单击【数据透视表用具 - 分析】→【涌现】组→【字段列表】按钮，或在数据透视表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中聘用【涌现字段列表】号召，都不错重新盛开【数据透视表字段】窗格。
四、归来与臆度
在短短两天内，咱们从意志 Excel 的遍及性开动，冉冉久了了解软件界面和常费力能，学习了基础函数的应用以及数据透视表的创建和使用。
第一天，咱们熟悉了软件界面，通过调出快捷键，提高了制表成果。掌合手了乞降、排序、筛选、删除雷同值和分列等常费力能，这些功能在日常职责和生存中都有着闲居的应用。
第二天，久了学习了常用基础函数，如 SUM、SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP、INDEX 和 IF 函数等。这些函数玩忽匡助咱们快速进行数据蓄意和分析，提高职责成果。同期，咱们还学习了数据透视表的前期数据整理、创建圭表以及界面构成。数据透视表是一个遒劲的数据分析用具，不错匡助咱们快速汇总和分析多数数据。
可是，两天的学习仅仅一个开动。Excel 领有丰富的功能和遒劲的数据分析材干，需要咱们在骨子应用中不休探索和学习。饱读舞读者在今后的职责和生存中，积极期骗所学的 Excel 常识，不休进步我方的妙技水平。不错通过骨子案例的熟悉，久了厚实函数和数据透视表的应用，提高数据分析和处理的材干。
同期，也不错关切 Excel 的更新和新功能，不休学习和掌合手新的技巧。跟着技能的不休发展，Excel 也在不休更新和完善，为咱们提供更多的便利和功能。
总之，零基础在两天内初学 Excel 是十足可行的。只有咱们有决心，按照科学的圭表进行学习，不休履行和探索，就玩忽掌合手 Excel 的基本操作和高等功能，为职责和生存带来更多的便利和效益。
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